هوشمند سازی مدرسه بايد طی مراحل و فازهای تکاملی صورت گيرد . با توجه به ويژگی ها و شرايط هر مدرسه و وضعيت موجود آن ممکن است مراحل مختلفی برای هوشمند نمودن آن دنبال شود . ليکن به صورت کلی می توان فاز هايی را برای هوشمند سازی مدارس تعيين نمود. اين فاز ها به صورت کلی در هر مدرسه ای که در نظر دارد فرايند هوشمندسازی را طی نمايد لازم الاجرا است. بر اين اساس مراحل پياده سازی مدرسه هوشمند عبارت است از:
برنامه ريزی و هدف گذاری
سنجش وضعيت موجود.
هدف گذاری.
تعيين اقدامات.
تجهيز و آماده سازی مدرسه
آماده سازی سايت رايانه ای مدرسه.
برآورد،خريد و نصب تجهيزات و سخت افزار.
آماده سازی کلاس ها.
راه اندازی پورتال مدرسه.
آموزش و تجهيز نيروی انسانی
به کارگيری تکنسين فنی.
آموزش معلمان.
آموزش دانش آموزان.
آموزش و فرهنگ سازی اوليا.
آماده سازی محتوا
بررسی،ارزيابی و به کار گيری محتوای موجود.
توليد محتوا.
برگزاری کلاس های آموزشی مبتنی بر محتوای چند رسانه ای
برنامه ريزی و برگزاری کلاس های مبتنی بر محتوای چند رسانه ای.
برگزاری آموزش های الکترونيکی از طريق سيستم مديريت يادگيری.
برگزاری آزمون های الکترونيکی.
ارزيابی و سنجش
ارزيابی ميزان دستيابی به اهداف.
بازنگری برنامه.
راهبردهای توسعه مدارس هوشمند
در تدوين راهبردها سعی می شود تا با شناسايی نقاط قوت و ضعف مدرسه هوشمند و تعيين فرصت ها و تهديد های موجود در زمينه بهره گيری از فناوری اطلاعات، راهبرد ها به گونه ای تبيين شوند تا حداکثر استفاده از نقاط قوت فرصت ها صورت گرفته، نقاط ضعف برطرف شده و برای رويارويی با تهديدها چاره انديشی شود . راهبردهای توسعه مدارس هوشمند در آموزش و پرورش عبارت اند از:
مستند سازی و به اشتراک گذاشتن تجربيات مدارس هوشمند برای ساير مدارس منتخب.
تصويب دستورالعمل های تسهيل کننده هوشمند سازی مدارس در حدود اختيارات اداره کل آموزش و پرورش در راستای رفع ضوابط محدود کننده موجود.
فرهنگ سازی و اطلاع رسانی به اوليای دانش آموزان در خصوص ويژگی ها و مزايای مدارس هوشمند.
ايجاد ساختار مديريتی و اجرايی مدارس هوشمند در اداره کل آموزش و پرورش شهرستان.
فرهنگ سازی و آگاه سازی مديران اداره کل آموزش و پرورش در رده های مختلف نسبت به الزامات مدرسه هوشمند.
هماهنگی با وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات برای تجهيز مدارس به اينترنت پرسرعت.
آموزش و ارتقای مهارت های معلمان و دانش آموزان.تصويب ساز و کار مشخص برای جلب مشارکت های مالی و معنوی اوليای دانش آموزان در هوشمند سازی مدارس.بهره گيری از قابليت های وب 2 برای توسعه محتوای آموزشی.جلب حمايت های مالی سازمان های مرتبط ملی و بين المللی در هوشمند سازی مدارس.برنامه ريزی استفاده از تجهيزات شخصی دانش آموزان در منزل با توجه به محدوديت های دسترسی به تجهيزات در مدارس.تجهيز مدارس به حداقل امکانات مورد نياز برای هوشمند سازی.در نظر گرفتن مکانيزم های انگيزشی برای تشويق معلمان و دانش آموزان فعال و خلاق در فرايند هوشمند سازی.تعامل گسترده با توليد کنندگان نرم افزار ها و محتوای اموزشی برای برآوردن نيازهای مدارس هوشمند.